Systemy dla firm
Buduję systemy pod to, jak naprawdę pracuje Twoja firma: panel operacyjny, CRM, aplikację dla zespołu w terenie, portal dla klientów albo tablicę produkcyjną. Ma to sens, gdy gotowe programy wymuszają obejścia w Excelu, a firma rośnie szybciej niż jej narzędzia. Pracuję z firmami usługowymi, produkcyjnymi i handlowymi od 10 do 250 osób w całej Polsce. System kosztuje od 60 000 zł netto, a pierwszą działającą część dostajesz po kilku tygodniach, nie po roku.
od 60 000 złnetto
Dla kogo
- Firmy z zespołem w terenie
- Sprzątanie, serwis, instalacje, utrzymanie budynków: grafik, obecność, zdjęcia z realizacji i rozliczenie godzin.
- Produkcja
- Zlecenia produkcyjne, tablica postępu, kontrola jakości i raporty zmianowe, połączone z ERP.
- Firmy z wieloma klientami
- CRM, oferty, portal klienta z dokumentami i fakturami, raporty miesięczne wysyłane automatycznie.
Co konkretnie buduję
Panel operacyjny firmy
Jedno miejsce na obiekty albo zlecenia, grafik, ludzi, klientów i finanse, z uprawnieniami, żeby każdy widział tylko swoje. Zastępuje arkusze i wątki na komunikatorach.
Panel, na którym działa moja firma sprzątająca, obejmuje obiekty, grafik, dziennik zmian, płace, CRM, audyty jakości, zakupy i finanse.
CRM pod Twój proces sprzedaży
Zapytania z formularzy, maili i telefonów w jednym miejscu, etapy nazwane tak jak u Ciebie, oferty z szablonu i przypomnienia, kiedy wrócić do klienta. Bez płacenia za funkcje, których nikt nie używa.
Aplikacja dla zespołu w terenie
Działa samoBot na Telegramie albo aplikacja w przeglądarce telefonu (PWA): rozpoczęcie i koniec pracy z lokalizacją, zdjęcia z realizacji, zgłoszenia i zakupy. Nic nie trzeba instalować ze sklepu, a przyciski są zrozumiałe bez długiego szkolenia.
Moi pracownicy zaczynają i kończą zmianę w bocie, z lokalizacją i zdjęciami. Bot sam zamyka zapomniane zmiany i powiadamia o spóźnieniach.
Portal dla klientów
Działa samoKlient loguje się i sam widzi zdjęcia z realizacji, raporty, dokumenty i swoje faktury. Mniej telefonów z pytaniem „czy było zrobione” i mniej maili z załącznikami.
W moim systemie od 16 października 2026 miesięczny raport PDF jest włączony dla każdego klienta i wysyła się sam 5. dnia miesiąca, a faktury klient pobiera sam z portalu.
Produkcja i kontrola jakości
Tablica zleceń produkcyjnych ze statusem, czasem i operatorem, raporty zmianowe i listy kontrolne jakości ze zdjęciami. Połączona z ERP, a nie zamiast niego.
U siebie miejsca do audytu jakości losuje serwer według metody AQL, żeby nikt nie wybierał wygodnych miejsc do sprawdzenia.
Raporty i alerty dla właściciela
Działa samoCodzienny skrót najważniejszych liczb i lista rzeczy wymagających uwagi, na Telegramie albo mailem, z linkiem prosto do właściwego ekranu.
Powiadomienia z mojego systemu otwierają dokładnie ten ekran, którego dotyczą.
Na czym buduję
Na sprawdzonych, popularnych technologiach, które przejmie każdy dobry programista. Kod i dane należą do Ciebie.
Baza i serwer
- PostgreSQL
- Supabase
- Uprawnienia w bazie (RLS)
- Funkcje serwerowe
- Zadania cykliczne
Aplikacja
- React
- Next.js
- TypeScript
- PWA na telefon
Zespół w terenie
- Bot na Telegramie
- Geolokalizacja
- Zdjęcia
- Kody QR
Integracje
- inFakt
- KSeF
- Bank (PSD2, MT940)
- Google Workspace
- Microsoft 365
- SMS i e-mail
Jak to wygląda
Warsztat i mapa pracy
1–2 tygodnie
Rozmawiam z ludźmi, którzy będą z systemu korzystać, i spisuję, jak naprawdę wygląda ich praca. Wybieramy pierwszy moduł.
Pierwszy moduł
4–6 tygodni
Buduję i uruchamiam pierwszą część na prawdziwych danych. Zespół zaczyna z niej korzystać, zanim powstanie reszta.
Kolejne moduły
co 2–4 tygodnie
Dokładam moduły w kolejności, która się zwraca. Każdy przechodzi testy i przegląd przed wdrożeniem.
Przekazanie i rozwój
na stałe
Dostajesz kod, dokumentację i instrukcję dla zespołu. Opiekę i rozwój mogę prowadzić dalej w abonamencie.
Co dostajesz i ile to kosztuje
Co jest w cenie
- Warsztat z zespołem i mapa procesów
- Projekt ekranów na telefon i komputer
- Budowa, testy i wdrożenie pierwszego zakresu
- Role, uprawnienia i kopie zapasowe
- Przeniesienie danych z arkuszy
- Instrukcja i szkolenie dla zespołu
- Kod i dane na kontach Twojej firmy
Cena
od 60 000 zł
netto + VAT
Od czego zależy cena
- Liczba modułów i ról użytkowników
- Integracje z programami, które zostają w firmie
- Ilość danych historycznych do przeniesienia
- Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i śladu zmian
Ceny netto. Dokładną wycenę dostajesz po diagnozie albo po pierwszej rozmowie.
Nie wiesz, od czego zacząć? Diagnoza AI i procesów trwa dwa tygodnie i kosztuje od 6 000 zł netto. Dostajesz mapę procesów, policzone godziny i plan wdrożeń.
Umów rozmowę o diagnozieCzego cena nie obejmuje
- Hosting i usługi zewnętrzne: płacisz je bezpośrednio dostawcom
- Sprzęt, czyli telefony, tablety i czytniki
- Rozwój po zakończeniu projektu: w abonamencie albo osobno
- Aplikacja w App Store i Google Play: zwykle wystarcza PWA albo bot, natywną wyceniam osobno
Zrobiłem to u siebie
13
sekcji menu zamiast 33 po przebudowie. System rośnie razem z firmą, a ludzie dalej wiedzą, gdzie co jest.
System operacyjny firmy usługowejok. 2 700
zmian zapisanych w systemie Reefy (14.10.2026) i ponad 2 800 zdjęć z realizacji. Jednym z kanałów, którymi trafiają do systemu, jest bot na Telegramie dla pracowników w terenie.
System operacyjny firmy usługowej3 dni
od pierwszej działającej wersji do startu ktosprzata.pl, katalogu firm sprzątających z danymi z KRS, białej listy VAT i GUS.
KtoSprząta.pl — platforma branżowaPytania, które słyszę najczęściej
System dedykowany czy gotowy program?
Ile kosztuje system dla firmy?
Do kogo należy kod i dane?
Jak długo trwa budowa?
Czy pracownicy w terenie poradzą sobie z aplikacją?
Co z bezpieczeństwem danych?
Czy system połączy się z naszym ERP albo programem księgowym?
Opowiedz, jak dziś pracuje Twój zespół
Na 30-minutowej rozmowie powiem, czy wystarczy gotowy program, czy warto budować własny system, i od którego modułu bym zaczął.