Ilya Fridman

Prowadzę firmę usługową i buduję systemy, na których ona pracuje. Teraz robię to także dla innych firm.

Jestem przedsiębiorcą z Krakowa. W 2020 roku założyłem firmę sprzątającą Reefa, która obsługuje firmy w Krakowie, a od stycznia 2024 roku także w Katowicach. W 2026 roku uruchomiłem KtoSprząta.pl, katalog firm sprzątających z całej Polski. Panel do zarządzania firmą, bota dla zespołu w terenie, agentów AI i SEO najpierw zbudowałem i uruchomiłem u siebie. Teraz robię to dla firm usługowych, produkcyjnych i B2B, zwykle od 10 do 250 osób. Współpracę zaczynamy od rozmowy i diagnozy. Diagnoza kosztuje od 6 000 zł netto.

Czym się zajmuję: AI, automatyzacja procesów, systemy dla firm, wdrożenia IT i SEO
Prowadzę: Reefaod 2020
KtoSprząta.plplatforma, od 2026
Gdzie pracuję: Kraków, pracuję zdalnie i na miejscu w całej Polsce
Języki: polski, angielski, rosyjski
Kontakt: ilya@fridman.pl +48 737 576 876

Najpierw zbudowałem to u siebie

Reefa to firma usługowa. Zespoły sprzątają biura, placówki medyczne, szkoły i budynki mieszkalne, a każdy dzień zaczyna się od tych samych pytań: kto był na którym obiekcie, ile godzin przepracował, czy są zdjęcia z pracy, kto nie zapłacił faktury i skąd przyjdą nowe zapytania.

Zamiast sklejać odpowiedzi z kilku programów i arkuszy, zbudowałem jeden system pod to, jak ta firma naprawdę pracuje. Jest w nim grafik, dziennik zmian, klienci i ich portal, rozliczenia, a także faktury kilku podmiotów uzgadniane z wyciągami z banku.

Pracownicy nie logują się do panelu. Zmianę zaczynają i kończą w bocie na Telegramie, z lokalizacją i zdjęciami. Ja co rano dostaję krótki raport o pieniądzach, sprzedaży, operacjach i ludziach, a kilka rutyn AI codziennie pilnuje strony, treści i samego panelu. Każdą decyzję zapisują w dzienniku razem z opisem, jak ją cofnąć.

Dziś robię to samo dla innych firm. Nie pokazuję koncepcji z prezentacji, tylko systemy, które codziennie pracują w mojej firmie. Mówię też wprost, co w nich nie zadziałało za pierwszym razem.

Co działa dziś w Reefie i na KtoSprząta.pl

Panel operacyjny Reefyw użyciu każdego dnia
Obiekty, grafik, zmiany, klienci i finanse kilku podmiotów w jednym systemie; około 2 700 zapisanych zmian.
Bot dla zespołu w tereniew użyciu każdego dnia
W sierpniu 2026 bot zapisał 1 100 godzin w 364 zmianach; ponad 2 800 zdjęć z obiektów.
Poranny raport dla właścicieladziała samo, codziennie
Pieniądze, sprzedaż, operacje i ludzie w najwyżej 20 liniach. Bez AI, prosto z danych.
Rutyny AIdziała samo, codziennie
Rozwój strony, treści SEO i kontrola panelu, każda z dziennikiem decyzji.
reefa.plw użyciu każdego dnia
W lipcu 2026, po zmianach SEO, kliknięcia z Google wzrosły z 8,6 do 11,2 dziennie.
KtoSprząta.plw użyciu każdego dnia
Katalog firm z darmowymi narzędziami. Od pierwszej wersji do startu minęły 3 dni.

Liczby z moich systemów, z lipca–października 2026.

Jak pracuję

Zasady, których trzymam się w każdym projekcie.

Zaczynam od policzonych godzin

Zanim cokolwiek zbuduję, liczę, ile godzin tygodniowo zabiera dziś dany proces i kto go wykonuje. Jeśli automatyzacja się nie zwróci, mówię to przed wyceną, a nie po wdrożeniu.

W Reefie liczę to z danych: w sierpniu 2026 bot zapisał 1 100 godzin pracy z 364 zmian.

Małe kroki, które działają

Dzielę pracę na etapy po kilka tygodni. Każdy kończy się czymś, czego zespół naprawdę używa, a nie makietą. Po każdym etapie decydujesz, czy idziemy dalej.

KtoSprząta.pl wystartował 3 dni po zbudowaniu pierwszej wersji, a dziś rozwija się o jeden punkt planu dziennie.

Kod i dane należą do Ciebie

Systemy zakładam na Twoich kontach: repozytorium, hosting, baza danych. Dostajesz pełne dostępy i dokumentację, a szczegóły zapisujemy w umowie.

Bez uzależnienia od jednego wykonawcy

Używam popularnych technologii, które zna wielu programistów, i opisuję, jak wszystko działa. Jeśli zechcesz zmienić wykonawcę, nowy zespół przejmie system bez pisania go od nowa.

Bezpieczeństwo i RODO od pierwszego dnia

Uprawnienia ustawiam w bazie danych, nie tylko w wyglądzie aplikacji, więc każdy widzi tylko to, co powinien. Bazę danych stawiam w UE i spisuję, które usługi przetwarzają dane poza nią, a konta administratorów chronię logowaniem dwuskładnikowym.

W panelu Reefy koordynator widzi tylko swoje obiekty i swoich pracowników. Pilnuje tego baza danych, co sprawdziłem symulacją ról.

Mówię, kiedy wystarczy gotowe narzędzie

Nie każda firma potrzebuje własnego systemu. Jeśli problem rozwiąże dobrze ustawiony program za kilkaset złotych miesięcznie, powiem to i pomogę go wdrożyć. Własny system proponuję tylko wtedy, gdy liczby pokazują, że się opłaci.

Mój poranny raport działa bez AI, bo prosty szablon z danych w zupełności wystarcza.

Czego używam

Narzędzia dobieram do problemu, nie odwrotnie. Jeśli Twoja firma pracuje już na Microsoft 365, Google Workspace albo własnym ERP, buduję wokół tego, co działa.

Aplikacje i strony: TypeScript,
React,
Next.js,
Vite,
Tailwind CSS
Dane i serwer: PostgreSQL,
Supabase,
Vercel,
zadania cykliczne i funkcje serwerowe
AI: modele Claude (Anthropic) przez API,
odczyt dokumentów i zdjęć,
agenci z dziennikiem decyzji
Integracje: Telegram,
inFakt,
bankowość PSD2,
SMSAPI,
Apify,
Resend
SEO i pomiar: Google Search Console,
Senuto,
dane strukturalne schema.org,
llms.txt,
widoczność w odpowiedziach AI

Języki

Rozmawiam, piszę dokumentację i prowadzę szkolenia po polsku, angielsku i rosyjsku. Panel i bot Reefy działają po polsku i po rosyjsku, a język bota ustawia się osobno dla każdego pracownika.

Zobacz, co zbudowałem

Opisy z liczbami z Reefy i KtoSprząta.pl, bez danych finansowych.

Wszystkie realizacje

Wolisz napisać od razu?

Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.

Opowiedz mi o swojej firmie

30 minut rozmowy. Powiesz, gdzie ucieka czas, a ja powiem, co zrobiłbym najpierw i czy w ogóle potrzebujesz do tego nowego systemu.

Umów 30-minutową rozmowę Najpierw zrób diagnozę AI

albo napisz: ilya@fridman.pl