Przejdź do treści
Fridman
EN

Buduję systemy, automatyzacje i AI dla firm, które toną w ręcznej pracy

Reefę, moją firmę sprzątającą z Krakowa i Katowic, prowadzi system, który sam zbudowałem: panel, bot dla ekip w terenie i agenci AI. Teraz robię to samo dla innych firm: usługowych, produkcyjnych i handlowych.

Umów 30-minutową rozmowęPolicz oszczędność

Kraków i cała Polska, zdalnie i na miejscu. Diagnoza AI i procesów od 6 000 zł netto.

Schemat Twojej firmy

Wybierz branżę i przestaw przełącznik na „Po wdrożeniu”. Kliknij etap, żeby zobaczyć, co w nim dziś robi się ręcznie i co w tym miejscu buduję.

Ręczna praca w tygodniu

48h

Odzyskany czas

0h

Przykład: firma usługowa z ekipami w terenie, ok. 25 osób. To przykładowe szacunki, nie obietnica.

Policz dla swojej firmy

Zbudowałem to najpierw u siebie

Reefa działa w Krakowie od 2020 roku, a w Katowicach od 2024. Platformę KtoSprząta.pl uruchomiłem w sierpniu 2026. Obie działają na systemach, które zbudowałem. Oto liczby z tych systemów, każda z datą i źródłem. Danych finansowych nie publikuję.

Zobacz wszystkie realizacje
Ruch z Google
+30% kliknięć w 30 dni
reefa.pl, Google Search Console: z 8,6 do 11,2 kliknięcia dziennie (01–29.07.2026 wobec stanu z 03.07).
Ekipy w terenie
ok. 2 700 zmian
Zmian zapisanych w systemie Reefy do 14.10.2026. Do tego ponad 2 800 zdjęć z realizacji (16.09.2026).
Agenci AI
5 rutyn decyduje samodzielnie
Codziennie w Reefie i KtoSprząta.pl, od 16.10.2026. Każda decyzja trafia do dziennika, a nieudane wdrożenie cofa się samo.
Kasa i księgowość
312 wpisów z 21 miesięcy
Wpisy kasowe z okresu 09.2024–05.2026 zaimportowane do systemu Reefy i uzgodnione co do grosza z dokumentami (07.2026).
Otwarte dane
2 338 wierszy norm sprzątania
168 źródeł z 13 krajów, zebrane przez 8 agentów badawczych. 460 kategorii udostępniłem na ktosprzata.pl na licencji CC BY 4.0 (29.08.2026).
Platforma branżowa
418 firm w tydzień
KtoSprząta.pl: pierwsza wersja 18.08.2026, start 21.08, 418 firm z KRS, białej listy VAT i GUS na 24.08.

Co robię dla firm

Pięć usług, każda z ceną „od”. Najczęściej zaczynamy od diagnozy, bo pokazuje, która z nich zwróci się najszybciej.
Wszystkie usługi

Systemy dla firm

Panel, CRM, aplikacja dla zespołu w terenie albo system produkcyjny, zbudowany pod to, jak naprawdę pracuje Twoja firma.

  • Panel operacyjny z grafikiem i zleceniami
  • CRM i obsługa zapytań
  • Aplikacja albo bot dla ekip w terenie
  • System produkcyjny: zlecenia, hala, jakość

Tak działa Reefa: jeden system od zapytania po windykację.

Zobacz system Reefy
od 60 000 złnetto

Automatyzacja procesów

Zapytania, oferty, raporty, faktury i przypomnienia, które przechodzą przez firmę same — bez przepisywania danych między programami.

  • Oferty i przypomnienia
  • Raporty dla klientów wysyłane co miesiąc
  • Faktury, wpłaty i windykacja
  • Dokumenty kadrowe z karty pracownika
od 15 000 złnetto

Wdrożenia AI w firmie

Asystenci i agenci AI, którzy czytają dokumenty, odpowiadają klientom i przygotowują oferty — podłączeni do Twoich danych, z kontrolą człowieka.

  • Odczytywanie dokumentów, maili i zdjęć
  • Kwalifikacja zapytań i szkice ofert
  • Agenci, którzy codziennie pracują według Twoich reguł
od 15 000 złnetto

SEO i wzrost organiczny

Klienci z Google i z odpowiedzi AI (ChatGPT, Gemini, Perplexity): strona, treści, narzędzia i pomiar, który pokazuje zapytania, a nie tylko ruch.

  • Treści na pytania klientów
  • Dane strukturalne i technika strony
  • Pomiar zapytań, a nie tylko ruchu
od 7 000 zł/mies.netto

Wdrożenia IT i opieka techniczna

Wybór i wdrożenie narzędzi, integracje, bezpieczeństwo i stała opieka — jak dyrektor techniczny na część etatu.

  • Dostępy i kopie zapasowe
  • Gotowość na KSeF
od 12 000 zł/mies.netto

Diagnoza AI i procesów

Nie wiesz, od czego zacząć? Dwa tygodnie: rozmowy z zespołem, mapa procesów, policzone godziny i plan wdrożeń z kolejnością i budżetem. Na koniec wiesz, co zrobić najpierw i ile to będzie kosztować.

od 6 000 złnettoZapytaj o termin diagnozy

Systemy, które pracują u mnie na co dzień

Wszystkie realizacje pochodzą z moich projektów: Reefy i platformy KtoSprząta.pl. Na rozmowie mogę pokazać, jak działają.
Wszystkie realizacje

System operacyjny firmy usługowej

Jeden panel prowadzi całą firmę, od zapytania po windykację. Pracownicy korzystają z niego przez bota w Telegramie, a klienci przez własny portal.

Moduły systemu

  • Grafik
  • Dziennik zmian
  • Pracownicy i dokumenty
  • Portal klienta
  • Zapytania i CRM
  • Audyty jakości
  • Zakupy
  • Faktury i bank
  • Kasa
  • Windykacja
  • Umowy online
  • Przetargi

128 poprawekpo przeglądzie wszystkich ekranów nowej wersji panelu przez agentów AI. Wdrożone w trzech turach (07.2026).

Agenci AI, którzy prowadzą część firmy

Rutyny AI codziennie sprawdzają dane, poprawiają strony, moderują treści i wdrażają zmiany. Każda działa według spisanych reguł, zapisuje decyzje w dzienniku i sama cofa nieudane wdrożenie. Mnie zostają logowania, płatności i podpisy.

Dzień pracy agentów

  1. 05:40Doktor panelu, 44 kontrole danych i naprawy panelu Reefy
  2. 07:15Wzrost zapytań, testuje formularze i poprawia reefa.pl
  3. 08:20Moderator, treści na KtoSprząta.pl, także o 14:20 i 20:20
  4. 11:00Rozwój KtoSprząta.pl, jedna zmiana z listy dziennie
  5. 13:00Treści i SEO, tytuły, opisy i FAQ na reefa.pl

Jak pracuję

Cztery kroki od pierwszej rozmowy do systemu, z którego zespół korzysta na co dzień. Na każdym wiesz, co dostajesz i ile to kosztuje.

  1. Diagnoza

    2 tygodnie

    Rozmawiam z Tobą i z ludźmi, którzy wykonują pracę. Rozpisuję procesy i liczę, ile godzin zabiera każdy z nich.

    Dostajesz: mapę procesów, policzone godziny i listę wdrożeń z kolejnością i budżetem.

  2. Plan i wycena

    do tygodnia

    Wybieramy pierwsze wdrożenie, to, które najszybciej się zwróci. Ustalamy zakres, dane i osoby po Twojej stronie.

    Dostajesz: zakres, harmonogram i wycenę na piśmie.

  3. Wdrożenie

    od 4 tygodni do 6 miesięcy

    Buduję etapami. Co tydzień lub dwa pokazuję działającą część na Twoich danych, więc zespół zaczyna z niej korzystać wcześnie.

    Dostajesz: działający system, przeszkolony zespół i instrukcję.

  4. Opieka i rozwój

    co miesiąc

    Pilnuję, żeby wszystko działało, poprawiam to, co wyjdzie w codziennej pracy, i dokładam kolejne procesy z listy.

    Dostajesz: jedną osobę, która zna Twój system, i comiesięczne podsumowanie.

Sprawdź, zanim zadzwonisz

Możesz zacząć sam, bez rozmowy i bez czekania na termin.

  • Kalkulator oszczędności z automatyzacji

    Policz, ile godzin i złotych miesięcznie kosztuje Cię dziś praca ręczna i kiedy zwróci się automatyzacja.

    Policz oszczędność

  • Diagnoza gotowości na AI

    12 pytań o procesy, dane i zespół. Dostajesz wynik w pięciu obszarach i trzy pierwsze kroki dla swojej firmy.

    Zrób diagnozę AI
Ilya Fridman

Ilya Fridman

Doradca ds. AI, automatyzacji i systemów dla firm

Miasto
Kraków
Prowadzę
Reefa (od 2020), KtoSprząta.pl (od 2026)
Języki
polski, angielski, rosyjski

Od 2020 roku prowadzę Reefę, firmę sprzątającą z Krakowa i Katowic, a w 2026 uruchomiłem KtoSprząta.pl. Wszystko, co proponuję klientom, najpierw zbudowałem i sprawdziłem u siebie.

Więcej o mnie

Zobacz cennik

Pytania, które słyszę najczęściej

Jeśli Twojego pytania tu nie ma, zadaj je na rozmowie. Odpowiem wprost, także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „nie warto”.

Czy AI jest bezpieczne dla danych mojej firmy?
Tak, jeśli wdrożenie jest dobrze zaprojektowane. Korzystam z firmowych wersji modeli przez API, a ich dostawcy nie trenują modeli na przesłanych danych. AI dostaje tylko dane potrzebne do konkretnego zadania, dostęp mają tylko osoby z uprawnieniami, a decyzje o pieniądzach i klientach zatwierdza człowiek. Przed startem spisujemy, które dane mogą wyjść poza firmę, i podpisujemy umowę powierzenia danych.
Ile trwa wdrożenie?
Diagnoza trwa dwa tygodnie. Pierwsza automatyzacja zwykle 4–6 tygodni. W systemie dla firmy pierwszy moduł działa na co dzień po 5–8 tygodniach, a pełny zakres to zwykle 3–6 miesięcy. Pracuję etapami, więc pierwsze efekty widzisz po kilku tygodniach, a nie na końcu projektu.
Czy pracujesz z małymi firmami?
Tak. Pracuję z firmami od 10 do 250 osób. W mniejszej firmie zaczynam od jednego procesu, który zabiera najwięcej godzin, i na nim sprawdzamy, czy kolejne wdrożenia mają sens.
Mamy już ERP i program do faktur. Trzeba je wymieniać?
Zwykle nie. Podłączam się do tego, co już działa: ERP, programu księgowego, banku, arkuszy, i dokładam brakujące elementy. W Reefie system pobiera faktury z inFaktu i wyciągi z banku, zamiast je zastępować. Wymianę proponuję tylko wtedy, gdy obecny program blokuje pracę i nie da się do niego podłączyć.
Czy pracujesz zdalnie?
Tak, większość pracy prowadzę zdalnie. Na miejscu, w Krakowie i w całej Polsce, jestem wtedy, gdy to pomaga: przy rozmowach z zespołem w czasie diagnozy, na starcie wdrożenia i przy szkoleniu.
Kto będzie to utrzymywał, kiedy skończysz?
Masz dwie drogi: stała opieka u mnie albo przekazanie systemu Twojemu zespołowi lub informatykowi. W obu przypadkach dostajesz dokumentację i instrukcję dla użytkowników. W Reefie instrukcja ma 38 rozdziałów po polsku i rosyjsku i jest wbudowana w sam system.
Ile to kosztuje?
Diagnoza AI i procesów od 6 000 zł, automatyzacja procesów od 15 000 zł, wdrożenie AI od 15 000 zł, system dla firmy od 60 000 zł. SEO od 7 000 zł/mies. i stała opieka techniczna od 12 000 zł/mies.; wszystkie ceny netto. Dokładną wycenę dostajesz po diagnozie albo po pierwszej rozmowie.
Skąd mam wiedzieć, że to się zwróci?
Zanim cokolwiek zbuduję, liczymy godziny i koszt ręcznej pracy w konkretnym procesie. Jeśli liczby się nie bronią, mówię to na diagnozie i nie proponuję wdrożenia. Wstępny rachunek możesz zrobić sam w kalkulatorze oszczędności.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

30 minut, bez prezentacji sprzedażowej. Opowiadasz, gdzie ucieka czas i pieniądze, a ja mówię, co bym zrobił najpierw i ile to mniej więcej kosztuje.

Umów 30-minutową rozmowęNajpierw zrób diagnozę AI

albo napisz: ilya@fridman.pl