Przejdź do treści
Fridman
EN

Zapytanie ofertowe na system dla firmy: wzór i generator

Odpowiedz na pytania w sześciu krokach, a generator ułoży zapytanie ofertowe na CRM, panel do obsługi zleceń albo aplikację dla ekip w terenie. Dostajesz gotowy dokument: zakres z priorytetami, integracje, wymagania RODO, własność kodu i danych, budżet, pytania do wykonawcy i czerwone flagi w ofertach.

Zapytanie nie wskazuje żadnego wykonawcy, więc wyślesz je, do kogo chcesz, także do moich konkurentów. Działa w przeglądarce, bez rejestracji i bez e-maila. Zapiszesz je jako .doc, .md albo PDF.

Czas
około 3 minut
Koszt
bezpłatnie
Rejestracja
niepotrzebna
Pliki
.doc, .md i PDF

Krok 1 z 6

Firma

Opowiedz krótko o firmie

Branża ustawi typowy zakres w kolejnych krokach. Każdą odpowiedź zmienisz później.

Branża
Wielkość firmy
Na czym pracujecie dziś?

Możesz zaznaczyć kilka.

Co przeszkadza najbardziej?Wybrane: 0 z 3

Jedno, dwa zdania. Trafią do zapytania, ale nie do mnie.

Pojawi się tylko w nagłówku zapytania i nie trafi do mnie.

Wzór zapytania ofertowego na system: co powinno zawierać

Dobre zapytanie ofertowe pozwala porównać oferty wiersz po wierszu. Generator układa je w jedenastu częściach:

  1. Kontekst firmy

    Branża, wielkość i to, na czym pracujecie dziś. Wykonawca od razu wie, z jaką firmą rozmawia.

  2. Problem i cel

    Co dziś przeszkadza i jaki efekt ma dać system. Bez tego dostaniesz oferty na funkcje, a nie na rozwiązanie.

  3. Zakres z priorytetami

    „Musi”, „Powinno” i „Może” (MUST, SHOULD, COULD). Pierwsza wersja (MVP) to tylko „Musi”, dlatego wyceny da się porównać.

  4. Integracje

    KSeF, program księgowy, bank, sprzedaż, poczta. Każda integracja to osobna pozycja w wycenie.

  5. Użytkownicy i dostęp

    Ile osób w biurze i w terenie, jakie role, praca na telefonie i bez internetu, języki.

  6. Wymagania niefunkcjonalne

    RODO z umową powierzenia (art. 28), serwery w EOG, kopie zapasowe, wydajność na telefonie i logowanie z 2FA.

  7. Własność kodu i danych

    Do kogo należy kod, baza i konta oraz jak wygląda plan wyjścia.

  8. Budżet i harmonogram

    Przedział budżetu, start i plan: najpierw MVP, potem test w prawdziwej pracy.

  9. Pytania do wykonawcy

    Co najmniej dziesięć pytań, na które każda oferta musi odpowiedzieć.

  10. Czerwone flagi

    Zapisy w ofertach, przy których warto się zatrzymać.

  11. Jak porównać oferty

    Te same kryteria dla każdej oferty i koszt liczony na trzy lata.

Pytania o zapytanie ofertowe

Co powinno zawierać zapytanie ofertowe na system dla firmy?
Kontekst firmy, problem i cel, zakres z priorytetami (co musi być w pierwszej wersji, a co może poczekać), integracje, użytkowników i dostęp, wymagania dotyczące danych i bezpieczeństwa, zapisy o własności kodu i danych oraz budżet i harmonogram. Warto dodać pytania do wykonawcy i kryteria porównania, żeby odpowiedzi przyszły w tym samym układzie.
Czy mogę wysłać to zapytanie do innych firm, nie tylko do Ciebie?
Tak, po to jest. Zapytanie nie wskazuje żadnego wykonawcy i nie wspomina o mnie. Wyślij je do 2–4 firm, także do dostawców gotowych programów, i porównaj odpowiedzi.
Co oznaczają MUST, SHOULD i COULD?
To priorytety zakresu. MUST (musi być) to minimum, bez którego system nie ma sensu, czyli pierwsza wersja, MVP. SHOULD (powinno być) to kolejny etap. COULD (może być) to rzeczy na później. Dzięki temu wykonawcy wyceniają ten sam zakres, a Ty wiesz, za co płacisz najpierw.
Gotowy program czy system na zamówienie: jak zdecydować?
Gotowy program wystarczy, gdy proces jest typowy, zespół mały, a potrzebne integracje są na liście dostawcy. Własny system ma sens, gdy ludzie sklejają dane z kilku programów, dużo osób pracuje w terenie albo licencje na użytkownika rosną razem z zespołem. Generator pokazuje podpowiedź policzoną z Twoich odpowiedzi.
Ile kosztuje system dla firmy?
Zależy od zakresu pierwszej wersji, liczby integracji i użytkowników. U mnie własny system kosztuje od 60 000 zł netto, a automatyzacje i integracje od 15 000 zł netto. Dokładną cenę podaję po przeczytaniu zapytania albo po 30-⁠minutowej rozmowie.
Co się dzieje z danymi, które wpisuję?
Zapytanie powstaje w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie zapisuję. Jeśli zostawisz numer, razem z nim dostaję tylko skrót odpowiedzi (branża, wielkość, moduły „Musi”, integracje, liczba użytkowników, budżet, termin i podpowiedź), bez nazwy firmy, danych osoby do kontaktu i Twoich opisów.

Wolisz przejść przez zakres na rozmowie?

30 minut, bez prezentacji sprzedażowej. Opowiesz, jak pracuje firma, a ja powiem, czy potrzebujesz własnego systemu, gotowego programu czy samej integracji.

Zostaw numer. Oddzwonię w ciągu jednego dnia roboczego.

Numer i informacje o tej wizycie na stronie wykorzystam tylko do kontaktu w tej sprawie. Szczegóły: polityka prywatności (otwiera się w nowej karcie).